“本來以為要等很久,沒想到大廳開通了‘潮汐窗口’,不到5分鐘駕駛證就換完了,太給力了!”剛辦完駕駛證到期換證業(yè)務(wù)的山西忻州市民王先生對窗口服務(wù)贊不絕口。
去年10月,為統(tǒng)籌服務(wù)資源,靈活滿足群眾辦事需求,忻州市公安局車管所設(shè)置了“潮汐窗口”。非高峰時段,“潮汐窗口”主要辦理流程簡單、用時短的業(yè)務(wù),實現(xiàn)簡單業(yè)務(wù)快捷辦;當(dāng)有新政策實施或遇到特定時間節(jié)點導(dǎo)致某項業(yè)務(wù)量突增時,便快速調(diào)整“潮汐窗口”業(yè)務(wù)辦理結(jié)構(gòu),通過集中業(yè)務(wù)批量辦,減少群眾等待時間,為車管服務(wù)按下“加速鍵”。
忻州車管所業(yè)務(wù)大廳日常受理業(yè)務(wù)78項,各項業(yè)務(wù)復(fù)雜程度不同,用時長短也存在差異?!啊毕摹疂q’與‘落’,是根據(jù)辦事群眾人流量大小、辦理業(yè)務(wù)量多少等情況來動態(tài)調(diào)整的。”車管所業(yè)務(wù)大廳民警范浩介紹,“過去,幾分鐘能辦完的簡單業(yè)務(wù),群眾有時卻要排隊很久,難免會有情緒。”為解決這一堵點難題,車管所通過密切配合新政策實施,實時監(jiān)測業(yè)務(wù)量變化,進行彈性資源調(diào)配,在業(yè)務(wù)大廳適時開啟“潮汐窗口”,實現(xiàn)了窗口服務(wù)從“被動固化”到“主動適配”的轉(zhuǎn)變。這種靈活調(diào)度不僅讓辦事效率和群眾體驗雙升級,還有效擠壓了“黃?!薄昂谥薪椤钡纳婵臻g。
“潮汐窗口”設(shè)置以來,群眾來大廳辦理業(yè)務(wù)時,可通過排隊叫號機選擇需要辦理的業(yè)務(wù)種類,若是換證、補證、車輛免檢標志核發(fā)等簡單業(yè)務(wù),會被自動引導(dǎo)至“潮汐窗口”快速辦理。此外,咨詢臺引導(dǎo)員也會主動詢問群眾需求,進行合理分流。自設(shè)置“潮汐窗口”以來,群眾平均等待時間縮短90%,群眾滿意度提升至99%。(記者楊宇雨 通訊員 蒙庭旭)

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